Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いに関する方針

最終更新日:2026年1月1日 | 施行日:2026年1月1日

株式会社オーシャンヘイブンフィールド(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令を遵守し、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

ARTICLE 01

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも個人情報に含まれます。
ARTICLE 02

収集する情報

当社は、以下の情報を収集することがあります。

  • 氏名・会社名・部署名・役職
  • メールアドレス・電話番号・住所
  • お問い合わせ・ご相談の内容
  • サービス利用状況・アクセスログ
  • ブラウザの種類・IPアドレス・Cookie情報
  • 採用応募者の履歴書・職務経歴書等
ARTICLE 03

利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への回答・対応
  • サービスの提供・運営・改善
  • 契約の締結・履行・管理
  • 新サービス・機能のご案内(オプトアウト可)
  • 採用選考・採用後の雇用管理
  • 法令に基づく対応・義務の履行
  • 統計データの作成(個人を特定しない形式)
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を取得します。
ARTICLE 04

第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合(裁判所・警察等からの開示請求等)
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
  • 業務委託先に必要な範囲で提供する場合(守秘義務契約締結済み)
ARTICLE 05

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止・是正のために、以下の安全管理措置を講じています。

  • SSL/TLS(AES-256)による通信の暗号化
  • アクセス権限管理・多要素認証の実施
  • 個人情報保護に関する役員・従業員教育の実施
  • ISO 27001認証取得によるセキュリティ管理体制の維持
  • 定期的なセキュリティ監査・脆弱性診断の実施
ARTICLE 06

Cookieの利用

当社のウェブサイトでは、ユーザー体験の向上・アクセス解析のためにCookieを使用しています。

ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。
ARTICLE 07

お客様の権利

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

  • 開示の請求(保有個人データの内容確認)
  • 訂正・追加・削除の請求(内容が事実でない場合)
  • 利用停止・消去の請求(目的外利用・不正取得の場合)
  • 第三者提供の停止の請求

権利行使のご請求は、下記お問い合わせ先よりご連絡ください。本人確認の上、法令の定める期間内に対応いたします。

ARTICLE 08

保存期間

当社は、利用目的を達成するために必要な期間、個人情報を保存します。法令による保存義務がある場合を除き、目的達成後または削除請求受理後、速やかに安全な方法で消去します。

ARTICLE 09

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報保護窓口
株式会社オーシャンヘイブンフィールド 個人情報保護担当
〒210-0024 Nisshincho 22-3, Kawasaki Ward, Kawasaki City, Kanagawa, Japan
メール: info@oceanhavenfield.com
受付時間: 平日9:00〜18:00
ARTICLE 10

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。重要な変更が生じた場合には、ウェブサイト上での告知またはメールによりお知らせします。最新のポリシーは常に本ページに掲載します。